POLITYKA PRYWATNOŚCI
Program „W końcu sztos forma”
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy, komu możemy je przekazywać oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Staramy się, aby informacje dotyczące przetwarzania danych były przedstawione w możliwie prosty i zrozumiały sposób.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Hubert Kulik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Ikbenhubert, adres: Łąkowa 39, 05-092 Łomianki, Polska NIP: 7851779429, e-mail: kontakt@ikbenhubert.com
Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od tego, czy bierzesz udział w programie, możemy przetwarzać między innymi:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli jest potrzebny do kontaktu lub udziału w grupie WhatsApp,
dane dotyczące zakupu programu,
informacje dotyczące płatności,
wiek lub datę urodzenia,
płeć,
wzrost,
masę ciała,
informacje dotyczące aktywności fizycznej i sposobu realizacji treningów,
informacje potrzebne do przygotowania indywidualnego planu treningowego,
informacje przekazywane w cotygodniowych raportach,
zdjęcia sylwetki i pomiary przesyłane w ramach programu,
informacje przekazywane podczas kontaktu z trenerem lub osobą pomagającą w realizacji programu.
Nie wymagamy od uczestników podawania informacji o chorobach, przyjmowanych lekach, kontuzjach ani innych szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia.
3. W jakim celu wykorzystujemy dane?
Twoje dane wykorzystujemy przede wszystkim w celu:
przyjęcia i obsługi zamówienia,
realizacji programu „W końcu sztos forma”,
przygotowania indywidualnego planu treningowego,
przygotowania indywidualnych wskazówek dotyczących odżywiania,
kontaktowania się z Tobą w sprawach związanych z programem,
prowadzenia zamkniętej grupy uczestników,
monitorowania Twoich postępów,
obsługi cotygodniowych raportów,
organizacji rywalizacji i wyłonienia zwycięzców,
weryfikacji spełnienia warunków udziału w rywalizacji o nagrody,
wypłaty nagród,
rozpatrywania reklamacji i zgłoszeń,
prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
zapewnienia bezpieczeństwa organizacji programu i wykorzystywanych narzędzi.
Jeżeli wyrazisz odpowiednią, dobrowolną zgodę, możemy również wykorzystywać Twój wizerunek, zdjęcia oraz informacje o efektach udziału w programie w celach marketingowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie odpowiednich przepisów RODO.
W szczególności:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, np. do realizacji programu, przygotowania planu, monitorowania postępów i kontaktu z uczestnikiem.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. obowiązków księgowych lub podatkowych.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. ochrony przed roszczeniami, dochodzenia należności, zapewnienia bezpieczeństwa lub prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją programu.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, np. w przypadku wykorzystania wizerunku lub zdjęć w celach marketingowych.
5. Płatności
Płatność za program może być realizowana za pośrednictwem Stripe, w tym z wykorzystaniem dostępnych metod płatności, takich jak BLIK oraz Apple Pay. W związku z realizacją płatności odpowiednie dane mogą być przekazywane operatorowi płatności lub dostawcy danej metody płatności. Dane dotyczące płatności mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz obsługi ewentualnych reklamacji lub zwrotów. Jeżeli dane karty płatniczej są obsługiwane bezpośrednio przez Stripe lub innego dostawcę płatności, nie przechowujemy tych danych we własnych systemach.
W związku z realizacją płatności odpowiednie dane mogą być przekazywane operatorowi płatności.
Dane dotyczące płatności mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz obsługi ewentualnych reklamacji lub zwrotów.
Jeżeli dane karty płatniczej są obsługiwane bezpośrednio przez operatora płatności, nie przechowujemy tych danych we własnych systemach.
6. WhatsApp
W ramach programu korzystamy z aplikacji WhatsApp do kontaktu z uczestnikami oraz prowadzenia zamkniętej grupy uczestników.
Korzystanie z WhatsApp wiąże się z przetwarzaniem danych przez operatora tej usługi zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
Dołączenie do grupy może powodować, że inni uczestnicy będą mogli zobaczyć określone informacje związane z Twoim kontem, w szczególności nazwę profilu, zdjęcie profilowe lub numer telefonu, w zależności od ustawień Twojego konta.
Prosimy, aby w grupie nie udostępniać informacji, których nie chcesz przekazywać innym uczestnikom.
7. Google Drive
Do przechowywania części dokumentów i materiałów związanych z realizacją programu korzystamy z Google Drive.
Mogą tam być przechowywane między innymi:
informacje potrzebne do przygotowania planu,
materiały przekazywane uczestnikom,
raporty,
zdjęcia i pomiary przesyłane w ramach programu,
inne informacje niezbędne do realizacji usługi.
Dostęp do tych danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków związanych z realizacją programu.
8. Dostęp do danych przez osobę pomagającą w realizacji programu
W realizacji programu może uczestniczyć osoba upoważniona przez Administratora do przetwarzania danych osobowych.
Osoba ta może mieć dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonywania powierzonych jej zadań.
Osoba upoważniona jest zobowiązana do zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
9. Zdjęcia i pomiary uczestników
Zdjęcia sylwetki oraz pomiary są wykorzystywane w ramach programu do monitorowania postępów uczestnika.
W przypadku uczestników biorących udział w rywalizacji o nagrody przesłanie wymaganych zdjęć i pomiarów jest elementem udziału w rywalizacji i może być wykorzystywane do weryfikacji wyników.
Przesłanie zdjęć w ramach programu nie oznacza zgody na ich publikację w celach marketingowych.
Wykorzystanie zdjęć, wizerunku lub informacji o efektach udziału w programie w celach marketingowych odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
10. Wykorzystanie wizerunku i zdjęć w celach marketingowych
Jeżeli wyrazisz dobrowolną zgodę, możemy wykorzystywać Twój wizerunek, imię, zdjęcia sylwetki oraz informacje o efektach udziału w programie w celach promocyjnych i marketingowych.
Może to obejmować publikację materiałów między innymi:
na profilach społecznościowych Huberta,
na stronie internetowej,
w materiałach reklamowych,
w materiałach promujących kolejne edycje programu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku i zdjęć jest dobrowolna i nie jest warunkiem zakupu programu ani udziału w rywalizacji o nagrody.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
11. Media społecznościowe
Materiały dotyczące programu mogą być publikowane na profilach Huberta w serwisach Instagram, TikTok oraz YouTube.
Jeżeli uczestnik wyrazi zgodę na wykorzystanie jego wizerunku lub materiałów w celach marketingowych, materiały mogą zostać opublikowane również w tych serwisach.
Korzystanie z tych serwisów podlega również zasadom prywatności określonym przez ich operatorów.
12. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W szczególności:
dane związane z realizacją programu przechowujemy przez okres potrzebny do jego wykonania i obsługi spraw związanych z udziałem w programie,
dane związane z płatnościami i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa,
dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami możemy przechowywać do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia,
dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa pozwalają lub wymagają ich dalszego przechowywania.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.
13. Komu możemy przekazywać dane?
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu programu lub realizacji obowiązków związanych z jego prowadzeniem.
Może to obejmować w szczególności:
operatorów płatności, w tym Stripe oraz podmioty uczestniczące w realizacji wybranej przez uczestnika metody płatności,
dostawców usług przechowywania danych, w tym Google,
dostawcę komunikacji wykorzystywanej w programie, w tym WhatsApp,
osoby upoważnione przez Administratora do pomocy w realizacji programu,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne lub techniczne, jeżeli korzystamy z ich usług,
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych uczestników.
14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług wykorzystywanych do realizacji programu dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Może to dotyczyć w szczególności dostawców usług takich jak Google, WhatsApp oraz Stripe, którzy działają na rynku międzynarodowym i mogą korzystać z infrastruktury lub podmiotów współpracujących znajdujących się poza EOG.
Jeżeli przekazanie danych poza EOG jest objęte przepisami RODO, zapewniamy, aby odbywało się ono na podstawie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności:
decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
lub innego zgodnego z RODO mechanizmu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych.
Dostawcy poszczególnych usług mogą stosować własne mechanizmy zapewniające zgodność transferów danych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców są dostępne w ich własnych politykach prywatności i dokumentach dotyczących ochrony danych.
15. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo, w zakresie przewidzianym przez RODO:
uzyskać dostęp do swoich danych,
żądać sprostowania nieprawidłowych danych,
żądać usunięcia danych,
żądać ograniczenia przetwarzania,
otrzymać dane w zakresie, w jakim przysługuje Ci prawo do ich przenoszenia,
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofać zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
16. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
17. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy jest niezbędne do udziału w programie w zakresie, w jakim bez tych danych nie możemy prawidłowo zrealizować usługi.
Niektóre dane mogą być dobrowolne, w szczególności dane przetwarzane na podstawie dodatkowej zgody marketingowej.
Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do przygotowania i realizacji programu, możemy nie być w stanie prawidłowo zrealizować usługi.
18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Dobór odpowiedniego wariantu programu i planu treningowego odbywa się na podstawie informacji przekazanych przez uczestnika oraz oceny osoby prowadzącej program.
19. Bezpieczeństwo danych
Staramy się stosować odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
20. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób prowadzenia programu, wykorzystywane przez nas narzędzia lub obowiązujące przepisy prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie udostępniana uczestnikom w miejscu, w którym mogą się z nią zapoznać.
Data ostatniej aktualizacji: [data]
Kontakt
Hubert Kulik, Ikbenhubert, Łąkowa 39 05-092 Łomianki, Polska kontakt@ikbenhubert.com